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Wie trage ich jemanden aus?

In der Akte den Zugang deaktivieren — nicht löschen. Der Mitarbeiter kommt dann nicht mehr in die Firma hinein, aber seine Nachweise, Zeiten und Dokumente bleiben vollständig erhalten. Das ist auch aufbewahrungsrechtlich der richtige Weg.

Die Austritts-Checkliste (Schlüssel zurück, Zeugnis, Lohnbüro informiert) hilft, nichts zu vergessen. Der letzte Administrator lässt sich nicht deaktivieren.

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