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Gehen Spesen mit an die Kanzlei?

Ja, bei Firmen mit Team-Modul: Die genehmigten Spesen des Monats gehen als zweite Datei mit derselben Mail raus, samt Summe im Anschreiben.

Nicht genehmigte oder noch offene Spesen bleiben draußen — sie kommen im Folgemonat mit, sobald das Büro sie freigegeben hat.

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